Wenn du auf dem alias Marktplatz handelst, ist es wichtig, die Besonderheiten des alias Rechnungs- und Auszahlungsprozesse zu verstehen. Hier findest du eine kleine Erklärung, die dir hilft, die Transaktionen korrekt zu handhaben.
Währungsumrechnungen bei Aufträgen
Die anifora Plattform stellt Rechnungen grundsätzlich in Euro aus, selbst wenn die zugrundeliegenden Transaktionen in US-Dollar erfolgen. Für die Umrechnung wird ein spezifischer Wechselkurs benötigt. Da die aktuellen Umrechnungskurse jedoch erst am Tag nach einer Transaktion verfügbar sind, können die entsprechenden Rechnungen auch erst zu diesem Zeitpunkt korrekt erstellt werden. Dies bedeutet, dass Rechnungen für Transaktionen, die heute abgeschlossen wurden, erst morgen ausgestellt werden können. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass in deinen Aufträgen immer der exakte Wechselkurs angewendet wird, der am Tag des Geschäftsabschlusses gültig war.
Umgang mit dem Guthabensystem
Im Unterschied zu Systemen, die direkte Auszahlungen nach jedem Verkauf ermöglichen, nutzt Alias ein Guthabensystem. Das heißt, wenn du Artikel verkaufst, wird der Erlös zunächst deinem Guthabenkonto auf dem Marktplatz in US-Dollar hinzugefügt. Du hast dann die Freiheit zu entscheiden, wann und wie viel davon du auf dein Bankkonto überweisen möchtest – ob es nun ein Teil des Betrags oder der gesamte Betrag ist, liegt ganz bei dir (du hast volle Verfügungsgewalt über den Betrag). Beachte jedoch, dass bei jeder Auszahlung Gebühren anfallen und der Betrag durch einen spezifischen Wechselkurs von Alias umgerechnet wird, was bedeutet, dass der überwiesene Betrag niedriger sein könnte als das ursprüngliche Guthaben.
Aufgrund dieser Gegebenheiten erfolgt die Rechnungserstellung auf unserer Plattform nicht automatisch basierend auf den Auszahlungen. Stattdessen empfehlen wir, dass du deine Rechnungen nach den abgeschlossenen Verkäufen erstellst, unabhängig davon, ob du das Geld bereits auf dein Bankkonto überwiesen hast oder nicht.
Einzel- oder Sammelrechnung
Eine Sammelrechnung kann für Verkäufer, die viele Transaktionen durchführen – wie zum Beispiel Power-Seller – eine effiziente Lösung sein, da sie es ermöglicht, alle Verkäufe eines Monats auf einer einzigen Rechnung zusammenzufassen. Dadurch wird die Buchhaltung übersichtlicher und weniger überladen, da nicht für jeden einzelnen Verkauf ein separater Beleg erstellt werden muss. Es ist allerdings wichtig zu beachten, dass trotz der Zusammenfassung jeder einzelne Verkauf genau dokumentiert werden muss. Die Sammelrechnung muss jeden abgeschlossenen Auftrag detailliert auflisten, um eine vollständige und lückenlose Buchführung zu gewährleisten.
Sammelrechnungen und Währungsdifferenzen
Wenn du Sammelrechnungen für alias Aufträge erstellst, beachte, dass diese zu realen Währungsdifferenzen führen können, da Auszahlungen aggregiert und möglicherweise zeitverzögert erfolgen, wenn du die später in deinem Buchhaltungssystem zu dem Auszahlungsbetrag zuordnen möchtest.
Um Komplikationen zu vermeiden, kannst du dein alias Guthaben als Offline-Bankkonto (bei lexoffice oder sevDesk) führen. Dadurch wird deine Buchführung von den physischen Auszahlungen unabhängig, da diese nur Transfers zwischen zwei Konten darstellen.
Hinweis
Es ist entscheidend, alle Transaktionen korrekt zu dokumentieren und sicherzustellen, dass sie den geltenden Umsatzsteuervorschriften entsprechen. Indem du dein Guthaben in Euro führst und Transaktionen, die ursprünglich in einer anderen Währung getätigt wurden, korrekt umrechnest, vermeidest du steuerliche Probleme und sicherst die Einhaltung der Vorschriften.