Hier sind kurze Beschreibungen zu den verschiedenen Statusmeldungen:
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Offen: Dieser Status bedeutet, dass der Auftrag noch auf die Bestätigung wartet.
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Ausstehend: "Ausstehend" zeigt an, dass eine Aufgabe erwartet wird, in unserem Fall wurde der Auftrag noch nicht versendet.
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In Bearbeitung: Dieser Status signalisiert, dass ein Auftrag aktiv bearbeitet wird. Entweder ist es noch unterwegs oder in Prüfung.
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Geliefert: Dieser Status zeigt an, dass die bestellten Aufträge erfolgreich ausgeliefert wurden und beim Empfänger angekommen sind.
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Abgeschlossen: "Abgeschlossen" zeigt an, dass ein Auftrag erfolgreich erledigt wurde und keine weiteren Schritte erforderlich sind.
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Abgebrochen: Dieser Status weist darauf hin, dass der Auftrag vorzeitig beendet wurde.
Zusätzlich zu den o.g. Punkten gibt es eine weitere wichtige Möglichkeit, die Sie in Betracht ziehen sollten, um das Rechnungssystem in Ihrem Unternehmen effizient zu verwalten. Es besteht die Option, den Status eines Auftrags manuell zu ändern. Dies ist besonders nützlich in Fällen, wo Aufträge auf Marktplätzen versehentlich doppelt erfasst wurden, was bei bestimmten Plattformen wie alias nicht unüblich ist. Solche Doppelerfassungen können beispielsweise durch interne Anpassungen bei einem Auftrag entstehen.
In solchen Situationen ermöglicht die manuelle Anpassung des Auftragsstatus eine präzisere Kontrolle und Verwaltung der Auftragsdaten. Dies hilft dabei, Konflikte oder Verwirrungen zu vermeiden, die durch automatische Systemprozesse entstehen könnten. Die Fähigkeit, den Status eines Auftrags manuell zu korrigieren, ist daher ein wesentliches Instrument, um die Genauigkeit und Zuverlässigkeit Ihres Rechnungswesens zu gewährleisten, insbesondere in komplexen oder unvorhergesehenen Situationen.